Cookie- og privatlivspolitik

Her på siden kan du læse mere om, hvilke informationer vi indsamler om dig – hvorfor og hvordan.
Og selvfølgelig, hvordan vi sikrer, at de behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Dataansvarlig

Lad os starte med det helt lavpraktiske.

Vi …

Faust Dyrbye A/S
CVR: 70432528
Baltorpbakken 5-7, 2750 Ballerup

… Er dataansvarlige.

Har du spørgsmål til behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på:
+45 38 88 32 88 | in**@*********ye.dk

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, men også for at lave analyser af trafik på websitet og målrette vores annoncer på andre platforme.

Når du besøger vores hjemmeside, bliver du mødt af en Cookie formular, som fortæller dig om de cookies vi benytter og deres individuelle formål.
Har du spørgsmål, er du mere end velkommen til at kontakte os.

Cookies – hvad er det?

Hjemmesiden bruger cookies, som er en tekstfil, der gemmes på din computer, mobil eller tablet. Cookies indeholder ikke skadelig kode som f.eks. virus.

Hvordan bruger hjemmesiden cookies?

Cookies kan være nødvendige for at hjemmesiden fungerer optimalt. Cookies hjælper os desuden med at få et overblik over dit besøg på hjemmesiden, så vi løbende kan forbedre brugeroplevelsen og tilpasse det til dine behov og interesser. Cookies vurderer fx om du før har besøgt hjemmesiden og huske dine tidligere præferencer. Vi bruger også cookies til at udføre statistik og målrette vores annoncer til dig på andre platforme.

Kort sagt: Vi bruger cookies til at give dig den bedste brugeroplevelse med mest mulig relevant indhold.

Ændring af Cookie-valg

Du har mulighed for at slette eller blokere cookies og dermed ændre dit samtykke/valg.
Du kan risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Har du spørgsmål til vores håndtering af information og eller behandling af personlige oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

HENVENDELSER OG SAMARBEJDE

Tidligere og eksisterende kunder

Når du er kunde hos os, er det nødvendigt at vi opbevarer følgende informationer:

Navn på kontaktperson
Arbejdsmailadresse
Arbejdstelefonnummer
Virksomhedsnavn og stilling
Dokumenter for aftaleindgåelse (f.eks. særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende)

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Vi bruger oplysningerne til at kommunikere med vores kunder for at sikre, at vores ydelser og forpligtelser leveres korrekt og er i overensstemmelse med indgået aftale. Oplysningerne opbevares efter fastsatte fristelser i lovgivningen og slettes, når de ikke længere er nødvendige og senest 5 år efter relationen er ophørt.

Henvisning fra potentielle kunder

Når en potentiel kunde har spørgsmål til vore side, eller ønsker at høre mere om vores ydelser, kan de kontakte os via:

Kontaktformular
Email
Telefon

For at kunne håndtere mulige kundeemner, behandler vi typisk følgende personoplysninger:

Navn på kontaktperson
Emailadresse
Telefonnummer
Virksomhedsnavn
Stillingsbetegnelse

Vi indsamler disse oplysninger for at kunne kontakte kundeemnet og varetage en almindelig forretningsrelation ift. et potentielt samarbejde.
Vi behandler kun den information, der er givet os i forbindelse med kommunikationen. Oplysningerne opbevares efter fastsatte fristelser i lovgivningen og slettes, når de ikke længere er nødvendige – senest 2 år efter sidste kontakt.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Jobansøgere

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

Hvis du sender en ansøgning og CV i forbindelse med et jobopslag eller en uopfordret ansøgning, er vi nødsaget til at behandle dine personoplysninger. Når vi modtager dine oplysninger, vil disse blive delt med de rette funktioner i virksomheden, som varetager rekruttering.

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Du kan til enhver tid trække dit frivillige samtykke tilbage. Du kan kontakte os herom.

Vi opbevarer din ansøgning og eventuelle bilag indtil vores rekrutteringsproces er afsluttet. Herefter sletter vi dine oplysninger. I forbindelse med uopfordrede ansøgninger, opbevare vi dine oplysninger i seks måneder. Herefter vil de blive slettet. Såfremt vi ønsker at bevare dine oplysninger end mere end seks måneder, vil du blive kontaktet herom.

Nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen.

Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, nye tiltag vedrørende virksomheden og markedsføring af produkter og ydelser.

Vi indsamler og opbevarer dine personoplysninger, hvis du tilmelder dig Faust Dyrbye’s nyhedsbrev.
Vi sender dig kun mails, hvis du har givet samtykke til dette.
Vi behandler din personoplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Skulle du afmelde dig nyhedsbrevet, vil vi ikke sende dig mails.

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det kan være systemer som:

Active Campaign, som vi bruger til vores nyhedsbrev
ONE/AVEO, som vi bruger til vores hosting
Sleeknote, som vi bruger til vores indsamling af oplysninger fx i kontaktformular
Zoom, som vi bruger til afholdelse af online events

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger-

Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, navnlig USA. I dette tilfælde indgår vi særskilte databehandleraftaler med disse leverandører og samarbejdspartnere.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os. Det drejer sig om:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Ret til berigtigelse (rettelse)
Ret til sletning (i visse tilfælde)
Ret til begrænsning af behandling
Ret til indsigelse
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.